Vanliga frågor

Vad är Bookflow?

Bookflow är en tjänst för att skapa, granska och lämna in årsredovisningar digitalt enligt K2. Du laddar upp din bokföring, går igenom uppgifterna i tjänsten och kan sedan förbereda och skicka in årsredovisningen till Bolagsverket.

Vem passar tjänsten för?

Tjänsten passar aktiebolag som vill upprätta årsredovisning digitalt enligt K2 och redan har bokföringen i ett SIE-underlag. Den passar också företagare och redovisningskonsulter som vill arbeta i ett guidat flöde i stället för att börja från ett tomt dokument.

Vilket underlag behöver jag för att komma igång?

Du behöver i första hand en SIE-fil (.se). Bookflow använder den för att läsa in bokföringsdata och skapa ett första utkast till årsredovisningen. Om organisationsnummer saknas i filen kan tjänsten be dig att komplettera det innan du går vidare.

Kan jag ändra uppgifter efter uppladdningen?

Ja. Efter importen kan du granska och justera företagsinformation, räkenskapsår och övriga delar av årsredovisningen innan du går vidare till inlämning. Ändringar i resultatrapport och balansrapport kräver dock att du justerar bokföringen och laddar upp en ny SIE-fil.

Uppladdningen är en startpunkt, inte en låsning av innehållet.

Hämtar ni uppgifter från Bolagsverket?

Ja, Bookflow kan använda uppgifter från Bolagsverket för att fylla i eller kontrollera företagsinformation och företrädare när den funktionen används. Uppgifterna används som stöd, men du ansvarar fortfarande för att kontrollera att allt stämmer innan du skickar in årsredovisningen.

När betalar jag?

Du kan arbeta med årsredovisningen först och betalar när du vill använda en betald inlämningsrelaterad funktion. Tjänsten har även stöd för förbetalda årsredovisningar om du vill köpa flera i förväg.

Ingår deklaration?

Ja, deklaration (inkomstdeklaration 2 samt dess bilagor "Räkenskapsschema" och "Skattemässiga justeringar") ingår i samband med köp eller förbeställning av årsredovisningar. Om du vill se aktuell beställningsöversikt gör du det i orderflödet i tjänsten.

Hur fungerar digital inlämning till Bolagsverket?

Bookflow förbereder och skickar in årsredovisningen till Bolagsverket, men den slutliga signeringen sker i Bolagsverkets eget flöde. En företrädare behöver logga in där med godkänd e-legitimation och slutföra signeringen enligt Bolagsverkets process.

Kan jag följa status efter att årsredovisningen har skickats in?

Ja, tjänsten visar status när Bolagsverket återkopplar. Det kan till exempel vara att årsredovisningen är mottagen eller registrerad hos Bolagsverket.

Hur behandlar ni mina uppgifter och filer?

Bookflow lagrar uppgifter som behövs för att tillhandahålla tjänsten, till exempel kontouppgifter, uppladdade filer och genererade dokument. För betalningar används Stripe och för vissa delar av drift och datalagring används Googles molntjänster. Läs mer i vår integritetspolicy.

Vad händer om något i bokföringen eller företagsuppgifterna inte stämmer?

Då behöver du kontrollera och rätta uppgifterna innan du skickar in årsredovisningen. Om uppgifter skiljer sig mellan SIE-underlaget och Bolagsverkets register behöver du välja och verifiera rätt uppgift i flödet.

Kan jag kontakta er om jag har frågor?

Ja. Om du har frågor kan du kontakta oss på info@bookflow.se.